养生馆次卡疗程卡管理乱怎么办?

储值卡、次卡、疗程卡、套餐卡混着卖,扣次容易错?用卡项规则配置、核销记录、余额提醒和混合支付,让每一笔扣次都有记录。换软件之前,先把剩余次数导出来核一遍,比事后两边对不上再扯皮省事。

美盈易更新于 约 3 分钟阅读
适用于美容养生中医馆艾灸推拿正骨头疗产后修复连锁多店等门店。
痛点共鸣

次卡卖出去,就成了糊涂账

!储值、次卡、疗程卡、产品混着卖,手工记账容易漏。
!扣次规则不统一,前台换人就容易扣错。
!客户问“还剩几次”,要翻本子或聊天记录。
!疗程到期、余额不足没有提醒,复购机会错过。
!连锁门店卡项权益不统一,跨店消费难结算。
常见误区

次卡疗程卡管理最容易踩的 5 个坑

只用本子记
只有前台看得见,客户和技师反复问,效率低还容易记错。
用 Excel 顶账
改错、漏行、版本混乱,月底对账越对越乱。
混合支付不留痕
储值、次卡、券混着用,谁扣了多少说不清。
到期靠人记
客户流失了才发现,一次提醒就是一次复购机会。
连锁各店规则不一
客户在 A 店买的卡 B 店不认,结算也扯不清。
解决思路

不是不够努力,是缺一套方法

1

卡项规则配置

储值卡、次卡、疗程卡、套餐卡按门店规则设置。

2

核销记录可追溯

谁办的卡、谁核销、何时核销、剩余多少。

3

混合支付

储值、次卡、积分、优惠券、现金/扫码组合支付。

4

到期与余额提醒

疗程到期、次数不足、余额不足提醒。

5

连锁卡项权益

多店卡项规则、跨店消费、结算按连锁版配置。

系统功能

系统里具体怎么做

1

储值卡

充值、赠送、余额、消费记录。

2

次卡/疗程卡

按次、按阶段、按周期核销。

3

套餐卡

项目组合、产品组合、有效期、使用规则。

4

混合支付

多种支付方式组合记账。

5

核销记录

可追溯,减少手工错账。

6

提醒设置

到期、余额、次数不足提醒。

解决方案

按业态选对管理系统

美容养生会所/SPA

会员储值、套餐核销、顾问提成

查看美容养生会所方案 →

中医馆/中医诊所

健康档案、理疗疗程、复诊提醒

查看中医馆方案 →

艾灸馆/灸养会所

疗程卡、产品零售、节气营销

查看艾灸馆方案 →

推拿正骨/经络理疗

专业档案、疗程方案、技师排班

查看推拿正骨方案 →

头疗养发/头皮护理

次卡、头皮档案、产品零售

查看头疗养发方案 →

连锁养生馆/多店总部

会员一卡通、跨店结算、总部报表

查看连锁养生馆方案 →
使用前后对比

以前次卡是糊涂账,现在剩几次一目了然

使用前

  • 卡项规则靠人记
  • 剩余次数翻本子
  • 到期没人提醒

使用后

  • 规则配置,核销有记录。
  • 客户和前台都能查。
  • 到期和余额提醒可设置。
客户案例

同业态门店怎么用,比功能列表更有说服力

中艾堂灸养会所
上线前:次卡疗程多、产品零售和项目混在一起
上线后:疗程卡+产品零售+节气营销提醒
证言:节气活动推起来更有节奏,会员复购有提醒。
中
中艾堂灸养会所
客户案例
常见问题

你可能还想问

支持储值卡、次卡、疗程卡、套餐卡,可单独使用,也可组合销售。

支持按门店规则自定义配置,具体字段和规则在演示时由顾问演示。

储值 + 次卡 + 现金/扫码可一笔单混合支付,系统按各自规则分别核销、分别入账。

支持设置到期、余额、复诊、回访等提醒,自动推送给前台和顾客。

连锁版支持多店会员一卡通、跨店消费结算和总部报表,按门店数量配置权限。

支持记录客户档案、服务记录、消费记录、卡项余额等,字段可按业态配置。

支持从 Excel 或旧系统迁移会员、卡项、余额、疗程等数据,迁移范围在演示时按版本确认。

按门店数量、版本(标准版/专业版/连锁版)和功能模块报价。先预约免费演示,顾问按您的业态和规模给出匹配方案。

让次卡从糊涂账,变成查得到的余额

免费演示 · 按你的门店流程走一遍 · 演示完给报价清单

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